Für unseren Kunden, das Ausbildungsinstitut einer Österreichischen Bank, suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n

Ihre Aufgaben:

• Schwerpunktbetreuung für 2 Geschäftsführer und Mitunterstützung für das Team von 4 Personen
• Post- und Mailbearbeitung
• Abwicklung von Aussendungen und Einladungen
• Aufbereitung von Unterlagen
• Erstellen von Präsentationen, Protokollführung
• Terminkoordination und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Gästebetreuung
• Interne Koordination
• Reisemanagement und Reiseabrechnungen
• Kontrolle des Budgets, Rechnungsprüfung
• Erstellen von Auswertungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Ihr Profil:

• Ausbildung auf Maturaniveau und/oder ESA, FH
• 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute Englischkenntnisse und fließendes Deutsch inkl. perfekter Rechtschreibung
• Kompetenter Umgang mit allen Officeprogrammen, SAP wäre von Vorteil

Es erwartet Sie eine interessante Assistenzposition in einem sehr dynamischen und kollegialen Team. Ihre Vorgesetzten erwarten sich eine sehr selbständige und aktive Mitarbeit, wobei Ihnen ein breiter Handlungsspielraum gegeben ist. Bei Bedarf kann auch max. ein Tag pro Woche im Homeoffice gestaltet werden.
Sie bringen darüber hinaus noch beste Kommunikationsfähigkeiten, eine positive Einstellung zu Ihren Aufgaben als AssistentIn und eine Portion Durchsetzungsfähigkeit mit.
Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit der kontinuierlichen Weiterbildung und -entwicklung.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag je nach Berufserfahrung und Qualifikation bei ca. 2.200  Euro brutto.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Secretary Search Personalberatung GmbH
Frau Mag. Renate Schira
Margaretenstraße 22/3
1040 Wien

http://www.secretarysearch.at