Interview mit Wedding Plannerin Raphaela Ramler

In vielen Fällen organisiert man nur einmal im Leben eine Hochzeit und da möchte man dann alles richtig machen. An was muss ich denken? Was sind aktuellen Trends? Was sollte ich unbedingt vermeiden? Rede und Antwort steht Raphaela Ramler von der Wedding Planning Agentur VenusWeddings.

women30plus: Wie ist das Vorgehen, wenn ein Brautpaar Euch engagieren möchte? Was sind die Vorteile, eine Wedding Plannerin zu haben?

Raphaela: Interessierte Brautpaare können sich gerne bei uns zu einem kostenlosen Erstgespräch anmelden. Dies ist unverbindlich und dient vor allem dem gegenseitigen Kennenlernen und um einen ersten Eindruck über unsere Arbeit und unser Leistungsspektrum zu erhalten. Auch dient es dazu das Brautpaar und dessen Wünsche, Vorstellungen und Ideen genau kennenzulernen. Dies ist für unsere zukünftige gemeinsame Arbeit essenziell.
Mit regelmäßigen Briefings gelingt es uns, das Brautpaar mit einem konkreten Bild seiner Traumhochzeit zu inspirieren. Da bei Hochzeiten der emotionale Aspekt eine wichtige Rolle spielt, liegt uns der persönliche Kontakt mit unseren Kunden sehr am Herzen. Die weiteren Arbeitsschritte ergeben sich aus diesen gemeinsamen Gesprächen und sind mitunter sehr unterschiedlich.

Wenn man VenusWedding engagiert, muss man dann die ganze Hochzeit planen lassen oder helft ihr auch bei Teilaspekten wie Gästeliste, Locationsuche usw.?

Je nach Wunsch übernehmen wir die Gesamtplanung oder auch nur Teilbereiche wie zum Beispiel die Location-Suche, das Dekorationskonzept, die Candybar etc. Des Weiteren bieten wir die Betreuung am Hochzeitstag an oder den VenusCheck. Hier plant das Brautpaar alle Schritte selbst, wobei wir sie mit Tipps und Tricks sowie der Budget- und Zeitkontrolle unterstützen. Der Gesamtplanung geht eine professionelle Konzepterstellung voraus, aus der sich die weiteren Planungs- und Arbeitsschritte ergeben. 

Wie lange Vorlaufzeit braucht die Planung einer Hochzeit?

Je nach Größe der Hochzeit, Anforderungen und zu erbringender Dienstleistung ist die Dauer einer Hochzeitsplanung sehr individuell. Werden wir nur für die Betreuung am Hochzeitstag gebucht, ist die Vorlaufzeit minimal, während die Entwicklung eines gesamten Designkonzepts oder die Organisation einer kulturübergreifenden Hochzeit etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt.
Der Zeitrahmen kann sich von 4 Monaten über 1 Jahr erstrecken. Es spielen dabei viele Faktoren eine große Rolle, wie die Locationwahl, ausgefallene Wünsche, eine bestimmte Band, etc.
Wir empfehlen so früh wie möglich mit der Planung zu beginnen, um den wohl wichtigsten und schönsten Tag im Leben auch wirklich genießen und mit allen Sinnen erleben zu können. Letztendlich ist für uns die Arbeit getan, wenn unser Event die Traumhochzeit für das Brautpaar war. Das Team von VenusWeddings arbeitet stets professionell und mit dem Ziel vor Augen, „die Hochzeit ihrer Träume“ für jedes Brautpaar individuell zu planen und zu gestalten. Wir haben stets die Kosten und das vorgegebene Budget im Überblick, wobei unser Honorar nicht dazu kommt, sondern bereits darin enthalten ist. Wir zeigen Möglichkeiten auf um zu sparen. Auch schenken wir Zeit für Familie und Freunde. Wer schon einmal eine Hochzeit geplant hat, weiss wie viel Zeit dabei verloren geht und die Planung in Anspruch nimmt.
Wir unterstützen das Brautpaar mit dem richtigen Zeitmanagement. Bei uns gibt es für jedes Budget das passende Angebot. Wir arbeiten je nach Anforderung und Wünschen ein individuell zugeschnittenes Konzept aus und unterstützen auch nur bei Teilleistungen.
Ein Beispiel dazu: Das Brautpaar kommt zu VenusWeddings und bittet uns, sie bei der Locationsuche zu unterstützen. Bei einem gemeinsamen Gespräch erörtern wir die genauen Anforderungen und die wichtigsten Facts. Durch unser notwendiges Gespür und unser Know-How
können wir nach kurzer Zeit dem Brautpaar die gewünschte Auswahl der passenden Locations präsentieren und diese mit ihnen besichtigen. Ein wichtiger und vor allem oft stressreicher Punkt auf der Planungsliste kann durch unsere Mithilfe entspannt und zeitsparend abgewickelt werden.

Was trägt aus Eurer Sicht zu einer gelungenen Feier bei? Wo sind Tücken und Gefahren?

Ich kann jedem nur raten, diesen Tag zu genießen und mit den wichtigsten Menschen in seinem Leben zu verbringen. Stell dir vor: deine Gäste sind festlich gekleidet, tolle Musik, ausgelassene Stimmung, ausgezeichnetes Essen, ein wunderschönes Ambiente. Die Welt dreht sich heute nur um dich. Lass dich von diesen Eindrücken überwältigen und erlebe jeden Moment mit all ihren Sinnen. Es ist deinTag!
Wenn du die Hochzeit ohne Unterstützung geplant hast, lass dich von kleinen Pannen, die auf dich zukommen, nicht aus der Ruhe bringen. Ansonsten steht das Team von VenusWeddings in jeder Situation bereit und kümmert sich um den Ablauf und ist Ansprechpartner für alle Beteiligten. 
Als professionelle Hochzeitsplanner kennen wir alle Tücken und Gefahren. Wir sehen diese vor allem darin, dass bei der Planung der Zeitfaktor übersehen und natürlich das Budget gesprengt wird. Aus diesem Grund kümmern wir uns um das perfekte Zeitmanagement und verlieren nie die Kostenkontrolle und -übersicht aus den Augen. Dann gibt es keine böse Überraschung.
Auch wird oft versucht, es jedem Recht zu machen. Es wird gegrübelt, was diesem und jenem gefallen könnte und wie man diese Vorstellungen erfüllen kann. Jedoch sollten immer die Wünsche des Brautpaares im Vordergrund stehen, denn es ist ihr persönlicher Tag. Wenn sich das Brautpaar wohl fühlt und alles nach ihren Vorstellungen organisiert wurde, dann merken dies die Gäste. Es ist wichtig, dass sich das Brautpaar in seiner Hochzeit auch wieder findet.

Thema Budget: wie kann man böse Überraschungen vermeiden? Wo kann man eventuell Kosten einsparen?

Die meisten Brautleute haben für diesen speziellen Tag bereits ein bestimmtes Budget zur Verfügung. Andere stellen uns ihre Wünsche vor und wir berechnen, wie hoch der Aufwand zur Erbringung sein wird. Mit diesem Budget möchten sie natürlich den größtmöglichen Output erreichen. Dabei werden sie von VenusWeddings unterstützt.
Wie bereits oben erwähnt kümmern wir uns um ein effizientes Budgetmanagement und helfen mit Tipps und Trick und dem richtigen Know-How Kosten zu sparen. Die Möglichkeiten sind vielfältig.

Gibt es momentan irgendwelche Trends oder Ideen, welche die Hochzeitsplanung jetzt und in den nächsten Jahren prägen könnten?

In der Hochzeitsbranche sind nach wie vor die Amerikaner Trendsetter. Langsam, aber doch ziehen auch Engländer, Italiener und Spanier nach. Die Profession des Wedding Planers kommt ja aus den USA und setzt sich bei uns gerade als Prestigedienstleistung bei Hochzeiten durch. Dabei stehen der Komfort einer professionellen Betreuung und Planung im Vordergrund.
Das Thema Nachhaltigkeit ist definitiv ein Trend, der auch langfristig gesehen eine bedeutende Rolle spielen wird. Ein aktueller Trend aus den Bereichen Mode und Dekoration ist sicherlich „Vintage“ und „American Style“, wie zum Beispiel die Candybar.

Wie kamen Sie dazu, als Hochzeitsplanerin Karriere zu machen?

Meine Partnerin, Daniela Sattler, und ich haben durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit die Leidenschaft zur Eventorganisation entdeckt. Das Zusammenspiel von perfekter Organisation einerseits und die emotionale Komponente andrerseits machen den Beruf des Hochzeitsplaners besonders reizvoll.
Kontakt zu VenusWeddings: www.venus-weddings.at