Richtig online bewerben

Darauf solltest du bei der Online-Bewerbung achten

Expertin zeigt die Stolperfallen bei dem Online Bewerben auf

Vermeide Fehler bei der Online-Bewerbung; © IckeT - Fotolia.com
Vermeide Fehler bei der Online-Bewerbung; © IckeT – Fotolia.com

Wie viele Dateianhänge sind bei E-Mail-Bewerbungen erlaubt? Muss ich meinen Lebenslauf auch online unterschreiben? Und was hat es mit Online-Bewerbungsformularen auf sich?

Wenn es um die Regeln der Online-Bewerbung geht, sind acht von zehn Bewerbern unsicher – so das Ergebnis einer Umfrage der Online-Jobbörse stepstone unter mehr als 5.000 Jobsuchenden.

Dabei sind Bewerbungen per E-Mail oder über Online-Bewerbungsformulare heute bei vielen Unternehmen zwingend. Bewerbungsexpertin Alexandra Wenzig von StepStone zeigt, worauf du bei der Erstellung deiner Online-Bewerbung achten musst.

Frau Wenzig, gelten für die Online-Bewerbung andere Regeln als für die klassische Bewerbung per Post?

Stepstone-Bewerbungsexperin Alexandra Wenzig gibt Tipps zur Online-Bewerbung; © Stepstone
Stepstone-Bewerbungsexperin Alexandra Wenzig gibt Tipps zur Online-Bewerbung; © Stepstone

Alexandra Wenzig: Ja und nein. Der Grundsatz ist zunächst einmal der gleiche: Sorgfalt ist das A & O! Egal, ob Post- oder Online-Bewerbung: Wer Rechtschreib- oder Grammatikfehler macht, disqualifiziert sich selbst.

Außerdem wichtig: ein individualisiertes und auf das Unternehmen zugeschnittenes Bewerbungsschreiben! Beachte: Jeder erfahrene Personaler erkennt sofort, wenn Anschreiben eins zu eins aus dem Internet kopiert oder als Standardschreiben an gleich mehrere Unternehmen verschickt werden.

Kurzum: Richtig bewerben ist im Internet-Zeitalter nicht leichter geworden. Ganz im Gegenteil – durch potenzielle technische Stolpersteine kannst du sogar noch mehr falsch machen.

Welche Online-Hürden müssen Bewerber denn meistern?

Wenzig: Da gibt es einige Besonderheiten. So müssen beispielsweise beim Anhängen von Dateien einige Grundsätze befolgt werden. Viele Bewerber schicken viele einzelne, oftmals zu große Dateien.

Das ist ein Ärgernis für den Personaler und auch unübersichtlich. Du kommst der Personalabteilung entgegen, wenn du alle Bestandteile deiner Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfasst. Für die Größe des Anhangs gilt die Faustregel: nicht mehr als 3 MB!

Was sind weitere typische Fehler bei der Online-Bewerbung per E-Mail?

Wenzig: Viele Bewerber sind sich unsicher, ob ihr Anschreiben nun als Anhang hochgeladen oder ob es im E-Mail-Fenster platziert werden soll. Richtig ist es, das Anschreiben direkt ins E-Mail-Fenster zu kopieren. Zusätzlich sollte es aber dem Anhang beigefügt werden. Was viele ebenfalls nicht wissen: Der Online-Lebenslauf muss mit einer eingescannten Unterschrift signiert werden.

Nun ist von Arbeitgeberseite nicht immer eine Bewerbung per E-Mail gewünscht. Viele Unternehmen bitten um die Bewerbung über Online-Bewerbungsformulare. Was hat es damit auf sich?

Wenzig: Grundsätzlich sollten Bewerber immer den vom jeweiligen Unternehmen gewünschten Bewerbungsweg gehen. Insbesondere bei den meisten großen Konzernen ist das die Bewerbung über sogenannte Online-Bewerbungsformulare.

Das Formular fragt wichtige Eckdaten zu deiner Person und deinem Werdegang ab. Zusätzlich hängst du dein Bewerbungsunterlagen an.

Wichtig: Das Formular ist nicht die Bewerbung im eigentlichen Sinne! Es dient dem Personaler in erster Linie dazu, passende Kandidaten anhand von Suchkriterien auszuwählen. Dies tut er ebenfalls mithilfe eines Formulars. Erst wenn du diese Hürde gemeistert hast, wird sich der Personalverantwortliche mit deiner eigentlichen Bewerbung befassen.

Wie schaffe ich es also, dass meine Bewerbung dem Personaler überhaupt auffällt?

Wenzig: Wichtigster Tipp: Fülle grundsätzlich alle Felder aus! Werden Antworten zur Auswahl vorgeschlagen, wähle die Antwortmöglichkeit, die deiner eigenen Situation am nächsten kommt.

Bei Freitextfeldern gilt: Gib möglichst viele Begriffsvarianten ein, nutze Abkürzungen und ausgeschriebene Begriffe, denn: du weisst nie, welche Schlagwörter der Personaler bei seiner Suche im Bewerberpool verwendet.

Mit einem Satz: Was ist der wichtigste Tipp, den Sie Bewerbern ans Herz legen möchten?

Wenzig: Mache es dem Personaler so einfach wie möglich – er wird es dir danken!

Frau Wenzig, vielen Dank für das Gespräch.

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